איזה כלי טכנולוגי יעשה לכם סדר בעסק? (רמז: זה יותר פשוט ממה שאתם חושבים)

ניהול אדמיניסטרטיבי מוצלח דורש סדר, יעילות וחיסכון בזמן. למרבה המזל, יש אינסוף כלים טכנולוגיים שיכולים להקל עלינו – אבל איך יודעים במה להשתמש ואיך להישאר מעודכנים?

במיוחד עכשיו, כשאני מתחילה לימודי AI, אני מבינה עד כמה הכלים החכמים יכולים להפוך את העבודה ליותר מהירה, נוחה ומדויקת. הנה כמה טיפים שיעזרו גם לכם להרחיב את הידע ולהכניס טכנולוגיה שתקל עליכם בניהול העסק:

להכיר את הכלים שהעסקים המובילים משתמשים בהם

בין אם זה לניהול משימות (Asana, ClickUp, Trello), לניהול יומנים (Calendly, Google Calendar) או לאוטומציה (Zapier, Make) – שווה לבדוק מהם הכלים שמנהלים משתמשים בהם וללמוד איך להפיק מהם את המקסימום.

לעקוב אחרי הדרכות ועדכונים

מרבית הכלים מציעים וובינרים, בלוגים או סרטוני הדרכה ביוטיוב שמסבירים איך להשתמש בהם נכון ואיך לנצל פיצ’רים חדשים. הקדישו חצי שעה בשבוע ללמידה, וזה יעשה הבדל עצום.

להשתמש בקבוצות פייסבוק מקצועיות

יש קבוצות שמוקדשות רק לכלים אדמיניסטרטיביים וניהוליים, שם אפשר לקבל המלצות, טיפים ואפילו עזרה ממי שכבר משתמש בכלי שאתם שוקלים להכניס לעסק.

 להתנסות באוטומציות קטנות שיחסכו זמן

במקום לעשות את אותן פעולות שוב ושוב, שווה לבדוק איך אפשר לחבר בין מערכות (למשל, כל טופס שנשלח בגוגל ייכנס אוטומטית לטבלה בגוגל שיטס, או שכל לקוח חדש יקבל מייל ברוכים הבאים בלי שתצטרכו לשלוח אותו ידנית).

ללמוד איך AI יכול להקל על העבודה

בדיוק כמו שאני נכנסת עכשיו לעולם ה-AI, אני מגלה כלים מטורפים שיכולים לחסוך זמן ולהפוך את האדמיניסטרציה ליעילה יותר – למשל, צ’אטבוטים לשירות לקוחות, יצירת מסמכים חכמים, ואפילו תזכורות וניהול משימות חכם שמותאם אישית לצרכים שלי.

לנסות ולראות מה עובד לכם

לא כל כלי מתאים לכל עסק – לפעמים עדיף לעבוד עם כלים פשוטים וקלים במקום מערכות מסובכות. לכן, שווה להתנסות בכלי חדש אחת לחודש, ולראות אם הוא באמת חוסך לכם זמן או לא.

איזה כלי טכנולוגי עזר לכם הכי הרבה בניהול העסק? אשמח לשמוע בתגובות