מעקב הוצאות והכנסות- הדרך הנכונה

אם יש כלי אחד שאני תמיד ממליצה עליו לכל בעל ובעלת עסק- זה קובץ הוצאות והכנסות. הוא אולי נשמע כמו עוד טבלה באקסל, אבל בפועל ? זה התנ"ך הפיננסי של העסק.

הקובץ הזה נותן לכם תמונה ברורה:על מה יוצא הכסף, מה נכנס, מתי, ממי, ולאן זה הולך.הוא שומר אתכם במסגרת התקציב, מאפשר תכנון חכם יותר, ובעיקר – מונע את התחושה הזאת של "אין לי מושג מה קורה עם הכסף שלי".

תמונה מלאה = שליטה אמיתית

כשכל ההוצאות וההכנסות מרוכזות במקום אחד - אתם מקבלים שליטה. זה לא רק עניין של סדר, זה מאפשר לכם לדעת בדיוק מה מצב העסק שלכם:

• כמה שילמתם לספקים החודש?

• מה נכנס בפועל מכל ההצעות ששלחתם?

• אילו הוצאות אפשר אולי לצמצם?

• כמה אפשר להשקיע בפרויקט הבא בלי להיכנס ללחץ?

הכל מופיע מול העיניים: בנקים, אשראי, מזומן, העברות – הכל במקום אחד.

זה נשמע מסובך ? זה לא חייב להיות

הרבה בעלי עסקים נרתעים מהמילים "אקסל" או "מעקב הוצאות", אבל האמת ? זה פשוט הרבה יותר ממה שחושבים - במיוחד אם עושים את זה נכון.

אני תמיד ממליצה לקבוע זמן קבוע ביומן, אפילו שעה אחת בתחילת כל חודש, ולעדכן את הקובץ. כשזה הופך להרגל - זה לא גוזל כמעט זמן, אבל משנה את כל ההתנהלות העסקית.

ואם זה עדיין מרגיש כבד ?

אני כאן בדיוק בשביל זה. אני בונה לכל לקוח קובץ מותאם אישית שמתאים לסוג הפעילות שלו- לא סטנדרטי, אלא כזה שמרגיש טבעי לעבוד איתו ולא רק זה - אני גם מנהלת אותו בפועל עבורם.

אני עוקבת אחרי הצעות מחיר, תשלומים, חשבוניות, מעקב גבייה ועוד - כל הדברים שאתם לא רוצים להתעסק בהם, כדי שתוכלו להתמקד בדבר שאתם הכי טובים בו: לנהל את העסק שלכם.

השקעה קטנה יכולה להביא לתוצאה ענקית!

קובץ הוצאות והכנסות הוא הרבה מעבר לכלי טכני - הוא מצפן. הוא יעזור לכם להבין איפה אפשר לחסוך, איפה שווה להשקיע, ואפילו יפתיע אתכם לפעמים - אולי אתם מרוויחים יותר ממה שחשבתם?

אני מאמינה בלב שלם שסדר יוצר שקט, ואם אתם רוצים להכניס שקט לעסק - בואו נדבר.

השקיעו בעצמכם ובעסק שלכם, ואני כבר אדאג לשאר.